Caso de éxito

Automatización de prospección comercial B2B con IA

Plataforma Laravel para centralizar empresas objetivo, interacciones comerciales y automatizaciones de contacto mediante IA y flujos n8n.

IALaravel
Proyecto

De la búsqueda manual de empresas a un flujo comercial automatizado

La prospección comercial combina tareas repetitivas que consumen tiempo: definir el perfil de empresa, localizar oportunidades, revisar información, registrar interacciones y preparar los siguientes contactos. El objetivo del proyecto fue convertir ese proceso en una plataforma centralizada, manteniendo el control sobre cada empresa y dejando trazabilidad de lo que ocurre en cada fase.
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Reto

Centralizar la prospección B2B en una aplicación capaz de gestionar el perfil de empresa, sugerir oportunidades, registrar interacciones y reducir tareas manuales de seguimiento.

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Enfoque

Se construyó una arquitectura Laravel conectada con n8n y OpenAI. Los procesos externos se orquestaron de forma desacoplada y sus resultados regresaron mediante webhooks para actualizar el estado de cada empresa.

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Resultado

La plataforma reunió empresas objetivo, historial comercial, automatizaciones y seguimiento en un mismo entorno, creando una base mantenible para ampliar nuevos flujos sin perder trazabilidad.

Diagrama de arquitectura: plataforma Laravel conectada con flujos n8n mediante webhooks y con OpenAI para cualificación y borradores de mensajes
Esquema simplificado de la arquitectura: Laravel como núcleo, n8n para orquestar los procesos y OpenAI para las capacidades de IA.
Tecnología

Un stack elegido para el problema

Laravel actuó como núcleo funcional y de datos. n8n se utilizó para orquestar automatizaciones, OpenAI aportó capacidades de IA y los webhooks devolvieron a la aplicación el resultado de los procesos externos. El conjunto permitió separar responsabilidades sin perder una visión centralizada de cada oportunidad comercial.

Laraveln8nOpenAI
Impacto

Una base única

El principal valor del desarrollo fue reunir en una misma plataforma el alta y configuración inicial, la gestión de empresas sugeridas, el registro de interacciones y los procesos de contacto y seguimiento. La arquitectura permite añadir nuevos flujos de automatización sin convertir la operativa comercial en una sucesión de herramientas aisladas.

Centralización

Empresas objetivo, interacciones y seguimiento gestionados desde una única plataforma.

Automatización

Procesos repetitivos preparados para ejecutarse mediante flujos externos y tareas asíncronas.

Trazabilidad

Cada acción puede devolver su estado a la aplicación y quedar asociada a la empresa correspondiente.

Evolución

Arquitectura preparada para incorporar nuevos canales, reglas e integraciones sin rehacer el núcleo del sistema.

Recreación del panel de empresas objetivo con encaje calculado por IA, estado comercial y actividad de los flujos n8n
Recreación ilustrativa del panel de empresas objetivo (datos ficticios para preservar la confidencialidad del cliente).
Resultados

Qué cambió en la operativa comercial

El caso está anonimizado, así que no publicamos cifras del cliente. Estos son los cambios que la plataforma introdujo en el trabajo diario del equipo comercial.

Una sola fuente de información

Antes: empresas, contactos e historial repartidos en herramientas separadas. Ahora: todo vive en la misma plataforma.

Menos trabajo manual

Antes: localizar empresas y preparar cada contacto a mano. Ahora: los flujos n8n sugieren, enriquecen y preparan los siguientes pasos.

Visibilidad de cada oportunidad

Antes: difícil saber en qué punto estaba cada empresa. Ahora: cada acción devuelve su estado y queda en el historial.

Crecer sin rehacer

Antes: cada nueva necesidad suponía otra herramienta. Ahora: nuevos canales y reglas se añaden como flujos sobre el mismo núcleo.

¿Tienes un reto parecido?

Podemos revisarlo sin suposiciones y definir una primera fase realista.